Försäljning & kunder

Hur mycket arbetstid tar telefonen?

Ett samtal på två minuter tar mer än två minuter. Du ska lägga ifrån dig det du gör, svara, skriva ner och sedan hitta tillbaka. Räkna på hur mycket det blir.

st
min

Från att du svarar tills beställningen eller bokningen är noterad.

Antagande
min

Tvätta händerna, hitta var du var. Sätt 0 för att räkna bara samtalen.

Antagande
kr

Lön med avgifter per arbetad timme. Räkna ut den med kalkylatorn för anställningskostnad.

dagar
Tid i telefon per år
Kostnad per år
Minuter per dag
Timmar per månad
Kostnad per månad
Motsvarar hela arbetsdagar per år

Resultatet är en beräkning på dina siffror, inte ett besked. Fält märkta Regel kommer från myndigheter, fält märkta Antagande är våra startvärden — byt gärna.

Samtalet är bara en del av tiden

Den som tar emot en telefonbeställning i ett kök gör mer än att prata. Händerna ska torkas, pennan hittas, beställningen läsas tillbaka, och sedan ska du komma ihåg var du var. Det är den tiden som gör att 25 korta samtal kan bli en timme.

Exempel: en restaurang med lunch och kvällsservering

Restaurangen svarar på 25 samtal om dagen. Varje samtal tar två och en halv minut, och det tar ungefär en minut till innan den som svarade är tillbaka i arbetet.

Det blir nästan 90 minuter om dagen och runt 455 timmar om året — mer än 55 hela arbetsdagar. Med 250 kr per timme är det över 110 000 kr.

Timmarna är inte det värsta

Det som stör mest är att samtalen kommer när de kommer. Läs om det i att släppa allt när telefonen ringer och i telefonen som tidstjuv.

Vanliga frågor

Är samtalstiden verkligen en kostnad?
Om personen som svarar ändå är på plats kostar lönen detsamma. Men tiden hade kunnat användas till något annat: fler kunder i disken, mindre stress, att gå hem i tid. Kostnaden är det du inte hinner.
Hur minskar jag tiden i telefon?
Låt kunder som vill beställa eller boka göra det själva på nätet, så går telefontiden till samtalen som verkligen behöver en människa. Läs telefon eller onlinebeställning.